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管理就是決策的過程

發(fā)布時間:2023-05-15 10:44:25 瀏覽次數(shù): 作者:本站原創(chuàng)

決策是現(xiàn)代管理的核心,也是決策決定管理工作成敗的關(guān)鍵因素,無論管理者做什么,他都需要通過決策來完成工作,然而很多管理者對于“決策”的理解并不是很清晰,導(dǎo)致在做決策的時候陷入誤區(qū),因為決策效率低失去戰(zhàn)略機會點,因為決策失誤導(dǎo)致業(yè)績受損,因為決策困難導(dǎo)致組織內(nèi)部沖突。那么到底什么是決策呢?決策的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)是什么呢?管理者如何實現(xiàn)快速有效地進(jìn)行決策呢?著名管理學(xué)大師德魯克在《管理的實踐》已經(jīng)制定了標(biāo)準(zhǔn)的決策方案,希望這些方法可以幫助企業(yè)實現(xiàn)有效決策的同時,減少決策成本和代價。


管理就是決策的過程

決策分為戰(zhàn)略性決策和戰(zhàn)術(shù)性決策

戰(zhàn)術(shù)性決策,一般都是單向思考,是在既定的情況下或特定的要求下做決策。是找到最符合經(jīng)濟效益的方式、是運用已知的資源把事情做好。

戰(zhàn)略性決策,是最重要的決策。管理層級越高,戰(zhàn)略性決策就越多。戰(zhàn)略性決策必須了解和改變情勢,找出可用的資源或應(yīng)該采用的資源。

戰(zhàn)略性決策有很多,比如圍繞企業(yè)目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo)的決策、與生產(chǎn)力相關(guān)的決策、組織的決策、重大資本支出的決策等等。

德魯克說過:管理決策中最常見的錯誤是只強調(diào)找到正確答案,而不重視提出正確的問題。

誠然,我們在經(jīng)營管理企業(yè)的時候,常見的思維方式也是在討論如何找到解決方案,很少去重視提出正確的問題。

比如說,公司今年想實現(xiàn)一個小目標(biāo)(1億),這一定會是戰(zhàn)略上的決策,那么通過那些方式去實現(xiàn)這個小目標(biāo)呢?有什么可用的資源或者應(yīng)該采用的資源呢?如果不能有效的把目標(biāo)拆分,那就可以理解為這個目標(biāo)是一個錯誤的問題,管理決策最重要困難的部分,從來都不在于你能不能找到正確答案,而在于你能不能提出正確的問題,在管理中最危險的做法就是為錯誤的問題尋找正確的答案!

那假設(shè)這個小目標(biāo)是可以完成的,這個時候我們就要去思考戰(zhàn)術(shù)性的決策了,戰(zhàn)術(shù)性的決策一般是單向思考,可以理解為,我想要完成既定的指標(biāo)采取的是什么樣的方法,這里一定是找到解決問題的方案,如何以最小的成本實現(xiàn)最大的目標(biāo)。

《華為目標(biāo)管理法》中說,華為的目標(biāo)管理與績效管理相互融合,當(dāng)目標(biāo)確立后,團隊所有的信息應(yīng)該圍繞目標(biāo)而收集。企業(yè)要運用一切資源幫助團隊建立信息共享的通道,增強員工的集體意識,讓團隊成員懂得分享,并善于利用團隊信息來完成自己的工作。通過組織目標(biāo)牽引個人目標(biāo),使全體華為人共同為公司愿景和使命而奮斗。

華為若不樹立一個企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和導(dǎo)向,就建立不起客戶對我們的信賴,也建立不起員工的遠(yuǎn)大奮斗目標(biāo)和腳踏實地的精神?!握?/p>

僅僅找到正確答案還不夠,最重要,也是最困難的事做了決策后怎么采取行動?如何去執(zhí)行呢?

我見過有的老板,在做戰(zhàn)略的時候靠拍腦袋,但是還真有拍對的時候,但是卻沒有去執(zhí)行,為什么呢?因為老板每天都拍腦袋,今天拍腦袋想到一個好的點子讓團隊做一個報告,明天拍腦袋讓團隊出一套方案,一個案子,做了再改、改了再涂、涂了再抹,導(dǎo)致團隊默默抵制效率低下,老板搭臺、員工唱戲,最后不了了之。

決策過程中最重要的工作是確定企業(yè)中不同部門、不同層級所制定的決策必須彼此相容,能與企業(yè)整體目標(biāo)相呼應(yīng),德魯克在《管理的實踐》中把決策分為了5個不同的階段:界定問題、分析問題、制定可行的替代方案、尋找最佳的解決方案、把決策轉(zhuǎn)化為有效的行動。


界定問題

我們感冒發(fā)燒去醫(yī)院看病,首先要問診,醫(yī)生會詳細(xì)詢問我們具體不舒服的原因,然后進(jìn)行初步的分析判斷,很多問題我們乍看之下一位找到了關(guān)鍵因素,其實這些充其量只是癥狀,這些顯而易見的癥狀并不能確定問題癥結(jié)所在。就像醫(yī)生,問診完了不是急著開藥方,而是通過各種儀器檢查確認(rèn)問題。

所以,決策的首要任務(wù)是找出真正的問題是什么,并且界定問題找到“關(guān)鍵因素”。

我們以為是感冒,其實是陽性;

我們以為是拉肚子,其實是新冠;

我們以為是組織問題,結(jié)果是缺乏目標(biāo)。

很多醫(yī)生采用的癥狀診斷方式其實并不是解決之道,而是多年的從醫(yī)經(jīng)驗,因此不能以系統(tǒng)化的方式獲取經(jīng)驗的企業(yè)管理者,就無法采取這個方法。

更重要的是,只有當(dāng)我們找到確切的癥狀,能假定某些顯而易見的表象與特定疾病相關(guān)時,才能采用癥狀診斷的方法。

同樣的問題也可能呈現(xiàn)出無數(shù)種不同的面貌, 因此管理者必須分析問題而不是診斷問題。

要明確界定問題,管理者必須先找到“關(guān)鍵因素”!也就是在進(jìn)行任何改變或采取任何行動之前,必須先改變的要素。

要通過分析問題找到關(guān)鍵因素并非易事,通常須采取兩種輔助的做法。

第一種方法先假定一切條件都不變,然后問未來將發(fā)生什么狀況?

第二種方法是回顧過去,然后問當(dāng)初發(fā)生這個問題的時候,如果采取了什么行動,或不曾采取什么行動,將會影響到目前的狀況?


分析問題

醫(yī)生在確定了癥狀問題之后,還是不能著急開藥,還要把癥狀分類,然后尋找事實,然后才能決策用什么藥。

沒有調(diào)查,就沒有發(fā)言權(quán),更沒有決策權(quán),調(diào)查研究是做好工作的基本功,很多決策者也知道調(diào)查研究,但這些都是在分類之后的動作,因為在沒有分類前掌握的都是基礎(chǔ)的癥狀。

針對問題分類有4個原則:

決策的未來性

決策對于其他領(lǐng)域和其他部門的影響

決策品質(zhì)的考慮

決策的獨特性或周期性。

這樣的分類能確保決策對于企業(yè)整體產(chǎn)生實質(zhì)貢獻(xiàn),而不是犧牲整體利益解決眼前或局部的問題。因為這個分類方式乃是根據(jù)問題與企業(yè)整體目標(biāo),以及問題和個別單位目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性,來篩選問題,強迫管理者從整個企業(yè)的觀點來看自己的問題。

很多決策者無法獲得所有應(yīng)該掌握到的事實,因為掌握完整的時間和成本太高,但是我們一定要知道還欠缺那些信息,方便去判斷我們的決策風(fēng)險和精準(zhǔn)度有多大。

因為最大的騙局莫過于想要根據(jù)粗糙不足的信息,來制定精確的決策,但這都是常見的現(xiàn)象。

如果什么信息都沒有,這個時候我們就要靠推測,就像偵探破案都是依靠推理,大膽假設(shè),小心求證,然后再把不合適的推理推翻。

醫(yī)學(xué)界有一句諺語:

“最會診斷病情的醫(yī)生不是正確診斷次數(shù)段多的醫(yī)生,而是能盡早發(fā)現(xiàn)自己誤診,并能立即修正錯誤的醫(yī)生?!?/p>

這句諺語也適用于負(fù)責(zé)決策的管理者。然而要修正錯誤的判斷,管理者必須知道哪部分是迫于信息不足而做的推測, 他必須先界定哪些是已知,哪些是未知, 制定出各種可行的替代方案。



制定可行的替代方案

醫(yī)生在確定了癥狀問題之后,還是不能著急開藥,首先要排查這個藥能不能用,如果對這個藥過敏怎么辦?就像我們決策過后還需要看方案是否可執(zhí)行,所以我們一定要制定可供選擇的方案,不然就容易陷入選擇困境。

我們習(xí)慣性的看到一個現(xiàn)象之后就認(rèn)為這是固有的形態(tài)。

例如,公司是生產(chǎn)商,就不停地生產(chǎn)產(chǎn)品,力爭做到最大的生產(chǎn)商,結(jié)果被淘寶顛覆了;

公司是餐廳,就要開更多的餐廳,結(jié)果被美團干趴了;

由于利潤一向是銷售價格和生產(chǎn)成本之間的差距,因此要提高獲利率,只有削減成本,結(jié)果公司被拼多多搞沒了。

只有提出各種可供選擇的替代方案,才能把基本假設(shè)提升到意識的層次,迫使自己檢視這些方案,測試其效能。

例如鏈家地產(chǎn),相較于其他房產(chǎn)品牌已經(jīng)取得了比較確定的競爭優(yōu)勢,但是考慮到未來,還是會面臨增長瓶頸,這是由商業(yè)邏輯決定的,在做可選擇性的方案時候有很多方法,但是最終還是選擇了貝殼,替代方案并不一定保證決策一定正確,但能防止未經(jīng)深思熟慮的情況下做錯決策,所以,貝殼最后非常成功。

選擇方案的內(nèi)容因想要解決的問題而異,但是永遠(yuǎn)都需要考慮一個可能的方案:根本不采取任何行動。


尋找最佳的解決方案

到了這個階段,管理者的手中已經(jīng)有了很多足以解決問題的替代方案,只找到一個方案的情況很小,我們可以根據(jù)四個標(biāo)準(zhǔn)選出最佳的方案。

1風(fēng)險:管理者必須根據(jù)預(yù)期的收獲,來權(quán)衡每個行動的風(fēng)險。

2技入的精力所達(dá)到的經(jīng)濟效益:如何花最小的力氣,得到最大的成果?

3考慮時機:當(dāng)管理者必須完成新計劃時,最好雄心萬丈、有宏觀的愿景、完整的規(guī)劃和遠(yuǎn)大的目標(biāo)。但是當(dāng)他們必須改變慣常的做法時,則開始最好一步一步慢慢來,寧可穩(wěn)扎穩(wěn)打,不要有不必要的動作。

4資源的限制:執(zhí)行決策的人是誰,是最需要納入考慮的資源限制。然而今天許多管理者每天在制定決策、制定程序與政策的時候,都沒有先問我們有沒有辦法將之付諸實施?我們有這樣的人才嗎?

管理者絕對不可因為找不到足以勝任的人才,而采取了錯誤的決策。制定決策時,必須在真正可行的各種特代方案中做選擇,也就是說,無論最后決定采取哪種行動,都需要解決問題。


使決策生效

任何方案都需要執(zhí)行!沒有執(zhí)行就是空中樓閣,紙上談兵!

決策的本質(zhì)在于讓決策發(fā)揮有效性,管理者一開始并不清楚誰應(yīng)該參與,等到他把問題清楚界定和分類以后,才知道各個崗位的職責(zé)分工。所以,員工僅僅肯“買賬”還不夠,而必須要把決策當(dāng)成自己的工作去執(zhí)行,讓他們了解在行為上應(yīng)該有哪些改變,新的做事方法上有什么最低要求。

所以決策應(yīng)該幫助他們達(dá)到目標(biāo),展現(xiàn)更好的績效,發(fā)揮更高的工作效益,并且獲得更高的成就感。決策不應(yīng)該只是為了協(xié)助管理者更好地經(jīng)營、工作更順利,以及從工作中得到更高的滿足感。


所以,優(yōu)秀管理者,專業(yè)能力可以不強,但是一定有超強的決策能力,能在各種選擇之間做出合理搞笑的決策,明確方向選擇方案,帶領(lǐng)團隊持續(xù)向前實現(xiàn)目標(biāo),那么管理者如何鍛煉決策力呢?

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