從邏輯上來(lái)講,使用一個(gè)工具的效果好不好,通常需要考慮兩個(gè)方面的因素:對(duì)這個(gè)工具了不了解,操作的規(guī)不規(guī)范。
一、對(duì)OKR的正確認(rèn)識(shí),主要包括四條
1、OKR的核心機(jī)制是“自下而上的創(chuàng)新”。
對(duì)目標(biāo)進(jìn)行自上而下的分解,不是不好,不是不行,而是在于它只是屬于少數(shù)幾個(gè)人(通常是公司核心高管)的創(chuàng)新,下面的人跟著做就行,是指哪打哪的機(jī)制,相對(duì)而言,OKR屬于打哪指哪。
指哪打哪和打哪指哪,沒(méi)有孰優(yōu)孰劣,看你的業(yè)務(wù)發(fā)展是戰(zhàn)略導(dǎo)向的,還是創(chuàng)新導(dǎo)向的。前者最好用KPI,因?yàn)閼?zhàn)略一定,剩下的就是執(zhí)行落地,不需要模式或策略層面的創(chuàng)新了。后者最好用OKR,配套自下而上的目標(biāo)制定流程,100個(gè)人創(chuàng)新當(dāng)然比2、3個(gè)人創(chuàng)新成功的可能性要大。
2、OKR最適宜的內(nèi)外部環(huán)境是VUCA的。如果你有成型的商業(yè)模式或者成熟的業(yè)務(wù)策略,就不需要用OKR了,比如銷售型業(yè)務(wù)的模式和策略都很成熟,要產(chǎn)生銷量就要引流、流量來(lái)了就要轉(zhuǎn)化,你就用KPI去設(shè)定拓客的數(shù)量、轉(zhuǎn)化的比率,剩下的就去干就行。
3、OKR的Objective更應(yīng)該是一個(gè)不切實(shí)際的方向。如果你的O只是一個(gè)明確的、有一定挑戰(zhàn)性的目標(biāo),那么它本質(zhì)上還是個(gè)KPI。
4、OKR的完成情況是不考核的。如果OKR的完成情況要考核,關(guān)系著他的收入,不消說(shuō)“不切實(shí)際的方向”,即便是稍微高一點(diǎn)的目標(biāo),都會(huì)想法設(shè)法去規(guī)避,這樣就會(huì)形成一種每個(gè)人的OKR都完成的很好,但公司的業(yè)績(jī)卻不怎么樣的怪現(xiàn)象。
二、OKR的操作流程,主要分定義目標(biāo)和跟蹤目標(biāo)兩個(gè)部分
1、定義目標(biāo)
(1)明確組織目標(biāo):首先,團(tuán)隊(duì)或組織需要明確其長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),這通常與公司的愿景、使命或戰(zhàn)略相對(duì)應(yīng)。
(2)制定O(目標(biāo)):基于組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),團(tuán)隊(duì)需要制定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是鼓舞人心的,也可以是“不切實(shí)際的”,并能夠明確指引團(tuán)隊(duì)的工作方向。
需要指出的是,在組織層面越往上,O的不切實(shí)際的成分可以越大,越往下,O的不切實(shí)際的成分則應(yīng)越小。
(3)確定KRs(關(guān)鍵結(jié)果):針對(duì)每個(gè)目標(biāo),團(tuán)隊(duì)需要確定3-4個(gè)關(guān)鍵結(jié)果,這些結(jié)果應(yīng)當(dāng)可以衡量,并且是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵路徑。
(4)OKR評(píng)審與調(diào)整:在制定好OKR后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次評(píng)審與調(diào)整,確保OKR既具有挑戰(zhàn)性,又具有實(shí)現(xiàn)的可能性。
(5)OKR的公開(kāi)與溝通:一旦OKR確定,應(yīng)當(dāng)在團(tuán)隊(duì)或組織內(nèi)進(jìn)行充分的溝通,確保每個(gè)人都了解并理解OKR。
2、跟蹤目標(biāo)
(1)每周進(jìn)度會(huì)議:為了跟蹤目標(biāo)的進(jìn)展,可以每周進(jìn)行一次進(jìn)度會(huì)議,回顧上周的工作,討論本周的計(jì)劃。
(2)KRs的更新與調(diào)整:隨著工作的推進(jìn),可能需要調(diào)整或更新關(guān)鍵結(jié)果(KRs),以更好地反映目標(biāo)的進(jìn)展。
(3)OKR的評(píng)分與反饋:在每個(gè)季度結(jié)束時(shí),對(duì)OKR進(jìn)行評(píng)分,并給出反饋,以幫助團(tuán)隊(duì)了解其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。
(4)定期評(píng)審與調(diào)整:除了日常的跟蹤和反饋外,還應(yīng)當(dāng)定期對(duì)OKR進(jìn)行評(píng)審和調(diào)整,確保它們?nèi)匀痪哂刑魬?zhàn)性、可實(shí)現(xiàn)性。
(5)年度回顧與更新:在每年結(jié)束時(shí),對(duì)OKR進(jìn)行年度回顧,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并基于業(yè)務(wù)的變化和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,更新下一年的OKR。
需要強(qiáng)調(diào)的是,以上正確認(rèn)知和操作流程,是OKR的一個(gè)普適性的規(guī)范,每個(gè)企業(yè)都需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行“二級(jí)開(kāi)發(fā)”,才有可能把OKR用好。
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