有限公司的股權激勵通過整體的設置,使公司利益、股東利益、員工利益融為一體。具體到實際業(yè)務中,律師或咨詢師要針對企業(yè)的實際情況出發(fā)全面分析,設計相應股權激勵模式。要根據企業(yè)規(guī)模、部門結構、人員設置、業(yè)務發(fā)展現狀及預期等因素,分下面幾個階段:
第一步
根據與公司的充分交流、溝通,在掌握公司各方面具體情況后在制定計劃,清晰股權激勵涉及的核心要素:
1、激勵對象。公司實際控制人及董事會確認的受激勵對象,可以是指定的人員,也可以是指定的崗位,根據企業(yè)情況不一樣;
2、激勵方式。實際控制人股權轉讓、公益金轉增股權、干股(受激勵人員沒有實際股權)、崗位股權(隨崗位設定)、業(yè)績股權(實現業(yè)績指標為基礎,此股權兌現的越多,股東回報就越高)、股票期權(未來可行使的股權)等,以及可以很多方式配合使用;
3、員工持股總額。要保證公司實際控制人的股權利益,員工持股要有一個比例上限,且該上限是否可以隨時間推進而調整;
4、購股方式。針對激勵方式不同要確定不同的購買股票方式,如:員工現金購買、動用公司公益金、員工獎金扣除、公司大股東提供無息借貸、預支分紅,等等,也可以靈活運用;
5、退出機制。員工正常離職、非正常離職、傷殘、死亡、公司裁員、公司合并、分立、解散等情況下,員工持有的股權如何處理,是否由公司按一定價格收回,是否可以繼承,是否可以轉讓,轉讓范圍等等,能夠預知或不能預知的相關法律事項均要考慮進來。
6、管理機構。獨立的股權激勵體系,公司內部要成立一個專門機構對其運作進行管理,規(guī)模大小無所謂,要有,沒有是不行的,職責涉及:公司激勵宣貫、企業(yè)文化的推進、激勵方案實施中的日常事務、定期進行公司經營情況溝通以保持激勵作用、計劃的調整及實施等等;
第二步
制定不同股權激勵辦法下的行權方法及過程,員工與企業(yè)之間的互動程序,如,公司針對股權激勵發(fā)布通知或公告或召開會議,對股權激勵設定時間段,在該段時間內,符合激勵條件的員工根據要求向管理機構提出申請,明確欲購買股權之額度,管理機構根據申請進行匯總,符合條件的按流程進行確認,規(guī)定現金交費期限、公益金轉增時間段、分紅權預期收益期間、期權行權具體期間等等,同時形成正式文件向每一名提出申請的員工進行確認。之后按確認文件進行相應股權安排,需要辦理章程變更的形成章程修正案并工商變更。這是行權期工作內容。
分紅過程的規(guī)定,明確公司年度是否分紅及分紅比例的依據,分紅決議的做出及調整,針對不同類別的員工股具體實施。
《實施程序》中還包括約束機制,這是與激勵相對應的重要環(huán)節(jié),即退出機制和違約責任。根據企業(yè)的需要設計員工股權的退出機制,以實現有限公司的人和特性,使公司股權不會流于外人。
《管理機構設置》詳細規(guī)定由公司哪些人員組成核心管理層,是會議制度還是一人負責制度,涉及業(yè)績股時要與公司人力資源部密切配合,人力資源部負責業(yè)績考核與匯總,將數據報送管理機構,管理機構據此作出是否給予某員工業(yè)績股份的決定等。以及機構職責之中各項事務的操作規(guī)范流程。
第三步
針對不同類別激勵方式,簽訂不同的《股權激勵協(xié)議》,協(xié)議條款各有不同側重點,對激勵對象的權利義務進行非常明確詳實的規(guī)定,確保激勵作用,也確保科學的約束。尤其期權,要針對不同人員設計具體的授權時間表、行權期限;可以加入預支分紅等要素,據不同人員而定。
如果企業(yè)的《業(yè)績考核辦法》不適用于股權激勵需要,也要進行業(yè)績考核體系的設計工作,且均以公司財務指標作為考核基數,因為其他數據難以量化??己嘶A(業(yè)績目標)可以是銷售收入、利潤總額、總資產回報率、凈資產收益率等等。加入此工作量需要至少15左右個工作日。
第四步:指導實施
根據企業(yè)的需要進行此階段工作,可據實際情況確定律師或咨詢師指導的深度。
律師或咨詢師即要有非訴業(yè)務的全面能力,也要有訴訟業(yè)務的實踐經驗,目前針對非上市公司員工持股的法律糾紛并不多,根據七鼎咨詢的非訴與訴訟經驗,公司股權激勵前期及后期過程中,約束機制與激勵機制稍有配合不當,就可能引發(fā)激勵效果完全背離初衷,導致在訴訟中處于被動。所以,我們要確保的,一是激勵效果,二是訴訟優(yōu)勢,三是具有豐富相關訴訟經驗的律師或咨詢師指導實施。
第五步驟:(實施后進行)方案調整
根據實施情況的反饋,適時對前期方案進行適當調整。任何體系的建立都不可能是一錘定音,調整是正常必經階段,經過合理調整之后,股權激勵體系進入穩(wěn)定循環(huán),成為推動企業(yè)發(fā)展的最強動力。
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